Werknemer neemt ontslag? Dan moet jij als werkgever eerst wat huiswerk doen!
Veel werkgevers zien dit over het hoofd. Een werknemer zegt z’n baan op, soms in een opwelling, en de werkgever denkt: prima, geregeld. Maar zo werkt het niet. In het kader van “goede werkgeverschap”, zodra een werknemer aangeeft te willen stoppen, vooral als dat mondeling gebeurt, heb jij als werkgever een stevige onderzoeksplicht. De rechtspraak is hier duidelijk over en wie dit negeert kan flink in de problemen komen.
Wat houdt die plicht precies in?
Een opzegging door een werknemer moet glashelder zijn. Geen twijfel, geen dubbele betekenis. De werknemer moet echt willen stoppen en moet dat duidelijk uitspreken. Omdat dat grote financiële gevolgen heeft, mag jij als werkgever nooit te snel aannemen dat iemand écht vrijwillig ontslag bedoelt.
Daarnaast ben je verplicht om de werknemer uit te leggen wat de gevolgen zijn. Niet alleen algemeen, maar concreet. Inkomen, uitkeringen, transitievergoeding: het hele plaatje.
Mondeling ontslag? Altijd wantrouwen en vastleggen!
Mondelinge opzeggingen gebeuren vaak in emotie. Een slechte dag, een conflict, frustratie, noem het maar. Precies daarom moet je als werkgever nooit zomaar aannemen dat de werknemer echt wil vertrekken. Je moet verificatie doen, uitvragen, onderzoeken en dan de werknemer vragen om het zwart op wit te bevestigen.
Beste werkwijze:
- werknemer zegt schriftelijk op, of
- als het mondeling is gebeurd, laat je de werknemer de opzegging schriftelijk bevestigen.
Geen schriftelijke bevestiging betekent risico voor jou.
Wat als je dit niet goed doet?
Dan kan de opzegging ongeldig zijn. Gevolg: de arbeidsovereenkomst loopt gewoon door en jij kunt een loonclaim verwachten, met terugwerkende kracht. Meestal komt daar ook een wettelijke verhoging bovenop. Vaak is dat rond de vijftig procent. Dat tikt hard aan.
Vergeet de financiële gevolgen voor de werknemer niet
Bij ontslag op eigen initiatief krijgt de werknemer géén transitievergoeding en meestal ook géén WW. Het UWV ziet zelf ontslag nemen als een ‘benadelingshandeling’. In gewone taal: eigen schuld, dus geen uitkering. Dit moet je de werknemer duidelijk vertellen. Dat hoort bij jouw onderzoeksplicht.
Heb je een werknemer die ontslag wil nemen en twijfel je of het allemaal volgens de regels gaat? Of kom je er zelf niet uit wat jouw verplichtingen precies zijn?
Stel je vraag via het formulier hieronder of bel ons direct. We denken met je mee en zorgen dat je geen onnodige risico’s loopt.
