Buitenlandse factuur en de btw.
Ontvang je wel eens facturen uit het buitenland met btw erop? Zo ja; dan kun je die btw vrij gemakkelijk terugvragen als het van een bedrijf binnen de EU is.
Voor een teruggaaf zijn er drempelbedragen en je moet de teruggaaf aanvragen via een speciaal formulier.
- €50 of meer aan btw betaald dan kun je deze terugvragen aan het eind van het kalenderjaar.
- €400 of meer aan btw betaald dan mag je ook eerder een teruggaaf verzoek doen, maar het moet wel over een periode van minimaal 3 maanden gaan.
❗ Let op: je verzoek voor teruggaaf moet altijd voor 1 oktober in het jaar volgend op het jaar waarover je btw terugvraagt binnen zijn. Dus wacht niet te lang met terugvragen.
De teruggaaf vraag je aan via een speciale website van de Belastingdienst: ‘Teruggaaf van btw uit andere EU-landen‘. Hiervoor heb je aparte inloggegevens nodig. Check daarvoor deze pagina: Inloggegevens opvragen btw-teruggaaf uit EU-landen.
Daarna kun je via de volgende site van de Belastingdienst de btw teruggaaf regelen.
Natuurlijk is het beste als je bij b-to-b aankopen jezelf bij je leverancier(s) bekend maakt als ondernemer, je Nederlandse btw-nummer doorgeeft. Deze leveranciers kunnen dan de btw-plicht naar je verleggen (reverse charge, in het Nederlands: een intracommunautaire verwerving). Hiermee hoef je dus geen buitenlands (EU) btw terug te vragen, maar reken je de deze binnen je regulieren btw aangifte in Nederland af. Je voert de te betalen btw dan in rubriek 4b op zodat de afrekening in Nederland plaatsvindt. Je kunt dan verder ook onder 5b de voorbelasting volgens de Nederlandse btw regels meenemen. In meeste gevallen bij een zakelijk aankoop in het buitenland, hoef je de btw dan ook niet voor te schieten. De afrekening vindt dus in je aangifte plaats waar je dus per saldo niets hoeft te betalen.
